الملحق 7 تضارب المصالح لدى أعضاء مجلس الإدارة

توضح المعلومات التالية كيف تضمن ICANN عدم وجود تضارب في المصالح عند الكيانات والأفراد المتعاقدين معها - يشار إليهم مجتمعين باسم ”مزودي الخدمات“ - أثناء تقييم الطلبات والاعتراض عليها وتسوية الخلافات في برنامج نطاقات gTLD الجديدة: جولة عام 2026. يشمل مزودو الخدمات ما يلي:

• شركات لجنة التقييم والمقيّمين الأفراد المعينين من قبل الشركة المقيّمة لإجراء التقييم.

• مزودو خدمات تسوية الخلافات وأعضاء لجنة تسوية الخلافات.

• الشركات المعترضة المستقلة والمعترضون المستقلون.

A7.1 قبل التعاقد مع مزودي الخدمات

إنه من أجل ضمان إجراء عملية تقييم واختيار شاملة، تتبع ICANN هذه الخطوات قبل إبرام العقود مع مزودي الخدمة:

1. يتم اختيار مزودي الخدمات لبرنامج نطاقات gTLD الجديدة: جولة عام 2026 من خلال عملية الشراء القياسية لـ ICANN.

2. تُصدر دعوات إبداء الاهتمام وطلبات تقديم العروض وطلبات الحصول على المعلومات لالتماس مزودي الخدمات المؤهلين لأداء الأنشطة بما في ذلك التقييم وتسوية الخلافات.

3. قد تتطلب بعض الخدمات أكثر من مزود خدمة لأداء نشاط معين من أنشطة البرنامج. يسمح هذا النهج لـ ICANN بمعالجة أي مشكلات تتعلق بتضارب المصالح.

4. تطلب ICANN من مزودي الخدمة المحتملين تقديم معلومات أساسية، بما في ذلك معلومات عن شركاتهم الأم، وقائمة بأهم عملائهم، ومراجعهم.

5. ولكي يتم النظر في عروضهم، يجب على مزودي الخدمات المحتملين أن يثبتوا بما يرضي ICANN عدم وجود تضارب جوهري، وفقًا لإرشادات تضارب المصالح الموضحة في الملحق 8 مدونة قواعد السلوك وإرشادات تضارب المصالح لمزودي الخدمات وقت تقديم العرض، وأن لدى مزودي الخدمات ضوابط مطبقة لضمان عدم وجود تضارب سواء بالنسبة للموارد الجديدة أو المتباينة.

6. تجري ICANN مراجعات للتضارب قبل التعاقد مع مزودي الخدمة. ومع ذلك، قد تنشأ بعض الخلافات فور تقديم الطلبات، فقد يكون هناك تضارب بين مزود خدمة واحد أو عدة مقدمي طلبات.

A7.2 مزودو الخدمات المتعاقد معهم

وبمجرد اختيار مزود الخدمة، تتبع ICANN هذه الخطوات لضمان الامتثال والمواءمة مع سياسات تضارب المصالح الخاصة بها:

1. وعند اختياره، يبرم مزود الخدمة عقدًا مع ICANN.

2. تشترط ICANN، قبل تخصيص أي طلبات لمزودي الخدمات، أن يُجري مزودو الخدمات عمليات تحقق من تضارب المصالح لجميع المقيّمين وفقًا لمتطلبات الدليل، وأن يقدموا نتائجها إلى ICANN. تأخذ ICANN هذه النتائج بعين الاعتبار عند تخصيص الطلبات.

3. يجب على مزودي الخدمات المتعاقدين والمقيّمين الأفراد الامتثال لسياسات وإرشادات ICANN الخاصة بتضارب المصالح وتوثيق إقرارهم بفهمها، كما هو موضح في مدونة قواعد السلوك وإرشادات تضارب المصالح لمزودي الخدمات في الدليل.¹

4. يُطلب من مزودي الخدمات إكمال وتقديم نموذج ”الإفصاح عن تضارب مصالح المتعاقدين“ سنوياً. يساعد هذا النموذج ICANN على تحديد تضارب المصالح المحتمل أو الفعلي الذي يشمل العلاقات التجارية والعائلية بين ICANN ومديريها ومسؤولي الاتصال والمسؤولين والموظفين والمتعاقدين معها، وكذلك مع أي مقدم طلب معين يكون مزود الخدمة مسؤولاً عن تقييمه. وبالإضافة إلى ذلك، فقد صُمم هذا النموذج لتسهيل الامتثال لالتزامات الإفصاح الموضحة في سياسة تضارب المصالح الخاصة بـ ICANN.

5. وإذا كان مزود الخدمة كيانًا، فيجب على الممثل المفوض إكمال نموذج الإفصاح عن تضارب المصالح، مع تقديم إجابات على قدر علمه بصفته الفردية.

6. يُرسل مزود الخدمة نموذج الإفصاح عن تضارب المصالح المستوفى إلى ICANN.

7. تراجع ICANN نموذج الإفصاح عن تضارب المصالح للتأكد من توافقه مع سياساتها وإرشاداتها الحالية لتضارب المصالح.

8. يجب على مزود الخدمة إخطار ICANN على الفور في حال طرأت أي تغييرات جوهرية خلال السنة الحالية على المعلومات المقدمة في نموذج الإفصاح عن تضارب المصالح.

9. الإضافة إلى ذلك، يجب على مزود الخدمة الموافقة باسمه وباسم جميع المقيّمين الأفراد على مراجعة وتحديث نموذج الإفصاح عن تضارب المصالح كلما تطلبت الظروف مثل هذه المراجعات وعلى أساس سنوي كحد أدنى.

10. إذا حُدد تضارب في المصالح لا يجسد مهمة ICANN وغرضها، فقد تسعى ICANN إلى حل التعاقد وفقًا لشروط فسخ العقد المتفاوض عليها في اتفاقية مزود الخدمة. ولكن، إذا تبين وجود تضارب بالنسبة لعضو (أو أعضاء) فرديين في اللجنة وليس بالنسبة لمزود الخدمة ككل، وكان من الممكن التخفيف من حدة هذا التضارب بطريقة ما، مثل منع عضو اللجنة الفردي من الوصول إلى أي معلومات مقدمة من ICANN ومن المشاركة في القضية التي تم تحديد التضارب فيها، يجوز لـ ICANN إبرام اتفاقية لضمان اتخاذ تدابير التخفيف هذه. في مثل هذه الحالة، قد لا تقوم ICANN بالضرورة بإنهاء اتفاقية مزود الخدمة ذاتها.

A7.3 المتعاقدون الفرعيون

نه من أجل إدارة المتعاقدين الفرعيين بفعالية، تقوم ICANN بتنفيذ الخطوات التالية لضمان الامتثال لسياسات تضارب المصالح الخاصة بها على الوجه التالي:

1. تشترط ICANN أن يتم الإفصاح عن المتعاقدين الفرعيين من جهات خارجية لمزود الخدمة والموافقة عليهم قبل أن يتمكنوا من تزويد الخدمات.

2. تتضمن اتفاقية المتعاقد بندًا قياسيًا يحظر إشراك أفراد آخرين أو متعاقدين فرعيين خارجيين في المشروع أو منحهم إمكانية الوصول إلى المعلومات السرية التي تقدمها ICANN. يمكن منح استثناءات حسب كل حالة على حدة إذا وافقت ICANN على ذلك.

3. ستقدم ICANN، في حالة الموافقة على منح استثناء، نصًا منقحًا لاستخدامه في اتفاقية المتعاقد مع قائمة مرجعية بالوثائق المطلوبة، مثل اتفاقية عدم الإفصاح ونموذج الإفصاح عن تضارب المصالح.

4. ستراجع ICANN الوثائق المستكملة لضمان الامتثال لسياسات ICANN وإرشاداتها الحالية الخاصة بتضارب المصالح.